{"id":7523,"date":"2021-07-20T16:25:00","date_gmt":"2021-07-20T15:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.repscan.com\/?p=7523"},"modified":"2024-11-27T00:33:04","modified_gmt":"2024-11-26T23:33:04","slug":"rgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.repscan.com\/es\/blog\/rgpd\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 debes saber sobre el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD)"},"content":{"rendered":"\n<p>El <strong>Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD),<\/strong> o General Data Protection Regulation (GDPR, por sus siglas en ingl\u00e9s), pas\u00f3 a ser de obligado cumplimiento el 25 de mayo de 2018, cambiando algunos aspectos relevantes en el tratamiento de datos personales por parte de las empresas. <\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<p>A ra\u00edz de la aprobaci\u00f3n de este Reglamento, t\u00fa como usuario <strong>tienes que dar tu consentimiento inequ\u00edvoco para que las empresas puedan utilizar tus datos<\/strong> si eres ciudadano de la Uni\u00f3n Europea. Y no solo eso, sino que tienen que decirte qu\u00e9 datos est\u00e1n utilizando, c\u00f3mo est\u00e1n siendo tratados, para qu\u00e9 fin y qui\u00e9n es la persona responsable de los mismos.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta normativa ha afectado y afecta a todas aquellas empresas que traten datos de los ciudadanos europeos, aunque sean de Estados Unidos, como por ejemplo es el caso de Google o Facebook.  Las importantes multas a las que se enfrentan quienes no cumplan con este Reglamento es uno de sus puntos m\u00e1s controvertidos, pero estas siglas tambi\u00e9n suponen<strong> una nueva manera de avisarnos acerca de qu\u00e9 informaci\u00f3n cedemos y para qu\u00e9 se usa.<\/strong> Te lo contamos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el RGPD y qu\u00e9 objetivo tiene?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tal y como podemos comprobar en la <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/info\/law\/law-topic\/data-protection\/data-protection-eu_es\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Web Oficial de la Uni\u00f3n Europea<\/a>, <strong>el paquete de medidas sobre protecci\u00f3n de datos busca preparar a Europa para la era digital y facilitar la actividad econ\u00f3mica,<\/strong> ya que aclara las normas aplicables a las empresas y los organismos p\u00fablicos en el mercado \u00fanico digital. Adem\u00e1s, la existencia de una norma \u00fanica pone fin a la fragmentaci\u00f3n en distintos sistemas nacionales y a las cargas administrativas innecesarias. El Reglamento entr\u00f3 en vigor el 24 de mayo de 2016, pero no fue hasta el 25 de mayo de 2018 que pas\u00f3 a ser de obligado cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>El <strong>Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD)<\/strong> es un Reglamento por el que el Parlamento Europeo, el Consejo de la Uni\u00f3n Europea y la Comisi\u00f3n Europea, tienen la intenci\u00f3n de <strong>reforzar y unificar la protecci\u00f3n de datos para todos los individuos dentro de la Uni\u00f3n Europea.<\/strong> Asimismo, se ocupa de la exportaci\u00f3n de datos personales fuera de la UE.  Su objetivo principal es <strong>otorgar control a los ciudadanos y residentes sobre sus datos personales y simplificar el entorno regulador de los negocios internacionales unificando la regulaci\u00f3n<\/strong> dentro de la UE.<\/p>\n\n\n\n<p>Este nuevo r\u00e9gimen de protecci\u00f3n de datos de la UE ampli\u00f3 el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n de la legislaci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos de la UE a <strong>todas las empresas extranjeras que traten datos de residentes europeos,<\/strong> armonizando as\u00ed los reglamentos de protecci\u00f3n de datos en la Uni\u00f3n Europea y facilitando que las empresas no europeas cumplan estas normas. Sin embargo, esto conlleva un estricto r\u00e9gimen de cumplimiento de la protecci\u00f3n de datos. Las sanciones m\u00e1s graves van de\u00a0<strong>300.001 \u20ac a 20.000.000 \u20ac o el 4% de la facturaci\u00f3n anual\u00a0<\/strong>(la cuant\u00eda que sea mayor).<\/p>\n\n\n\n<p>Se trata de la primera norma sobre esta materia que afecta a todos los pa\u00edses de la Uni\u00f3n Europea y\u00a0<strong>unifica, por tanto, tanto los derechos como las obligaciones<\/strong>. De hecho, fue una reivindicaci\u00f3n de muchas empresas y sectores como el tecnol\u00f3gico durante a\u00f1os, ya que ten\u00edan que hacer frente a 28 legislaciones diferentes sobre el uso y tratamiento de datos personales para poder ofrecer sus servicios en Europa.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQui\u00e9n debe cumplir el RGPD?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Son muchas las empresas que manejan una importante base de datos de sus clientes, proveedores o personas que en alg\u00fan momento estuvieron interesadas en sus productos o servicios. <\/p>\n\n\n\n<p>En la mayor\u00eda de las ocasiones, <strong>estos datos son utilizados por la empresa \u00fanicamente para mejorar la calidad de sus servicios, conocer m\u00e1s y mejor a sus clientes y adaptar su oferta<\/strong> a lo que buscan o necesitan.  Sin embargo, hay casos en los que se da un tratamiento abusivo a los datos personales, difundi\u00e9ndolos a cualquier otra empresa sin el consentimiento del cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Debido a esta mala praxis podemos ser vulnerables a hackers o <a href=\"https:\/\/www.repscan.com\/es\/blog\/que-es-un-scammer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">scammers<\/a>, recibir SPAM o informaci\u00f3n no deseada, &#8230;, sin saber c\u00f3mo se han difundido nuestros datos. <\/p>\n\n\n\n<p>Ante esta problem\u00e1tica, surgi\u00f3 el\u00a0Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos. <strong>Su principal fin es otorgar un uso m\u00e1s responsable a los datos personales que proporcionan los consumidores, ofreci\u00e9ndoles mayor seguridad en el mundo digital. <\/strong>\u00a0Adem\u00e1s, le confiere a cada persona el derecho a decidir si sus datos pueden ser utilizados o no por una entidad p\u00fablica o privada.<\/p>\n\n\n\n<p>El Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos determina que <strong>todas las empresas, independientemente de cu\u00e1l sea su pa\u00eds de origen o actividad, est\u00e1n obligadas a su cumplimiento<\/strong> si recogen, gestionan, usan, tratan o guardan alg\u00fan tipo de dato de los ciudadanos de la Uni\u00f3n Europea. <\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, hablamos de que las siguientes figuras con presencia en la Uni\u00f3n Europea deben cumplir con el RGPD:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Entidades mercantiles<\/li>\n\n\n\n<li>Administraciones e instituciones p\u00fablicas<\/li>\n\n\n\n<li>Asociaciones<\/li>\n\n\n\n<li>Aut\u00f3nomos<\/li>\n\n\n\n<li>Comunidades de bienes<\/li>\n\n\n\n<li>Comunidades de vecinos o propietarios<\/li>\n\n\n\n<li>Organizaciones No Gubernamentales (ONG&#8217;s)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo cumplir con el RGPD?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Con la irrupci\u00f3n de las nuevas tecnolog\u00edas en nuestra vida diaria y en los negocios, <strong>el manejo y uso de datos personales es un aspecto clave para la seguridad de todos los usuarios. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El RGPD implica responsabilidad por parte de las empresas, aplicando <strong>medidas tanto t\u00e9cnicas como organizativas<\/strong> que demuestren que el tratamiento de datos se hace conforme al Reglamento. Ello requiere que las organizaciones y empresas analicen qu\u00e9 datos tratan, con qu\u00e9 finalidad y c\u00f3mo son utilizados estos datos.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso de Espa\u00f1a, no podemos decir que haya sido una normativa revolucionaria ya que, por la existencia de LOPD (Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos) que llevaba varios a\u00f1os implantada y que fue derogada por la&nbsp;Ley Org\u00e1nica 3\/2018 de Protecci\u00f3n de Datos Personales y garant\u00eda de los derechos digitales (LOPDGDD), <strong>se hab\u00eda generado la suficiente concienciaci\u00f3n acerca de la necesidad de proteger los datos privados de los usuarios. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Consejos para cumplir con el RGPD<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Asegurar que la informaci\u00f3n almacenada es correcta.<\/strong> El RGPD favorece a las empresas que almacenan la informaci\u00f3n y les da el derecho de tener la informaci\u00f3n correcta almacenada en sus servidores. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Identificar qu\u00e9 datos mantener y cu\u00e1les no.<\/strong> Los datos que por alg\u00fan motivo quedan en desuso o son obsoletos, deben ser borrados. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revisi\u00f3n de las Pol\u00edticas de Privacidad.<\/strong> Se ha de ser transparente con los datos que se manejan de clientes, por lo que revisar los acuerdos de privacidad es un paso a tener en cuenta para actualizarlos al RGPD. A mayor transparencia, mayor confianza. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cumplimiento con los derechos de las personas.<\/strong> El RGPD otorga m\u00e1s derechos a los usuarios, siendo de los principales el derecho a la eliminaci\u00f3n de datos o el <a data-type=\"post\" data-id=\"613\" href=\"https:\/\/www.repscan.com\/es\/blog\/derecho-al-olvido-internet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">derecho al olvido<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Obtenci\u00f3n de consentimiento expreso.<\/strong> Para que se considere v\u00e1lido, este consentimiento deber\u00e1 ser comunicado de forma transparente al usuario, asegur\u00e1ndonos de que han sido correctamente informados y han aceptado la cesi\u00f3n de sus datos. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Actualizar las pol\u00edticas y procesos de seguridad de datos.<\/strong> La redacci\u00f3n de estas pol\u00edticas ha de ser de f\u00e1cil comprensi\u00f3n y con un lenguaje sencillo y claro. Adem\u00e1s, deben ser accesibles. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adoptar el RGPD en la cultura de la empresa.<\/strong> Aquellas personas que manejen datos han de ser conscientes de los motivos por los que disponen de ellos y de si es necesario notificar que los tienen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Establecer un&nbsp;Delegado de Protecci\u00f3n de Datos.<\/strong> Esta figura es importante en las administraciones p\u00fablicas y asociaciones que manejen grandes vol\u00famenes de datos. Puede ser una figura externa a la compa\u00f1\u00eda y se encargar\u00e1 de identificar cualquier riesgo involucrado en la protecci\u00f3n de datos as\u00ed como sus posibles soluciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridad.<\/strong> En caso de que haya alg\u00fan tipo de filtraci\u00f3n de datos, se dispone de 72 horas para informar a los afectados. Para evitar estas situaciones, lo mejor es optar por la contrataci\u00f3n de servicios fiables de almacenamiento de datos, adem\u00e1s de establecer una pol\u00edtica de seguridad actualizada.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fuente de transparencia y fiabilidad.<\/strong> El RGPD nos ofrece la oportunidad de mejorar de forma que nos ayude a aumentar la confianza de nuestros clientes. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1les son tus derechos como usuario?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos permite a los ciudadanos retirar su consentimiento y eliminar la informaci\u00f3n de los servidores de la empresa. Es decir, que aquel que ceda el tratamiento de sus datos personales lo hace con pleno conocimiento. <\/p>\n\n\n\n<p>De igual modo,<strong> las empresas ser\u00e1n responsables de la seguridad de los datos personales, que deber\u00e1n ser gestionados correctamente seg\u00fan la normativa y se emplear\u00e1n para los fines establecidos.<\/strong> Los ciudadanos menores &#8211; de 16 a\u00f1os en adelante &#8211; pueden dar su propio consentimiento. Los Estados miembros pueden rebajar la edad, pero <strong>en ning\u00fan caso ser\u00e1 para menores de 13 a\u00f1os. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Derechos reconocidos en el RGPD<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Este Reglamento recoge y reconoce derechos, tales como el <strong>derecho al olvido<\/strong> que coment\u00e1bamos anteriormente y el <strong>derecho de portabilidad<\/strong>. El derecho al olvido establece que <strong>los ciudadanos podemos solicitar que nuestros datos personales sean eliminados<\/strong> cuando, entre otros casos, ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron obtenidos, cuando se haya retirado el consentimiento o cuando se hayan recogido de forma il\u00edcita.<\/p>\n\n\n\n<p>El problema es que no es un derecho absoluto y existe confrontaci\u00f3n con otros derechos, como la libertad de informaci\u00f3n de la que habl\u00e1bamos en unos de nuestros \u00faltimos art\u00edculos sobre el <a href=\"https:\/\/www.repscan.com\/es\/blog\/derecho-rectificacion-internet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">derecho de rectificaci\u00f3n<\/a>, por lo que habr\u00eda que valorar cada caso de forma concreta y en base a unos determinados criterios.<\/p>\n\n\n\n<p>Respecto al derecho de portabilidad, permite que <strong>si tus datos est\u00e1n siendo tratados de modo automatizado, puedas recuperarlos en un formato estructurado como Excel para cederlos a otro responsable. <\/strong>Los derechos como usuarios siempre se pueden ejercitar, como por ejemplo solicitar su cancelaci\u00f3n, pero en la pr\u00e1ctica no siempre es tan f\u00e1cil, especialmente si est\u00e1 en vigor una relaci\u00f3n contractual o existe un plazo legal de conservaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro de los nuevos derechos que contempla el RGPD es el de <strong>acceso<\/strong>. De este modo,&nbsp;<strong>podr\u00e1s pedir a las empresas que te confirmen si tus datos se est\u00e1n procesando, d\u00f3nde y con qu\u00e9 finalidad. <\/strong>Si lo haces, puedes pedir tambi\u00e9n una copia de tus datos personales de manera gratuita.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El per\u00edodo de adaptaci\u00f3n de las empresas al RGPD finaliz\u00f3 ya en 2018 y fue a partir de entonces cuando pas\u00f3 a ser de obligado cumplimiento. Aunque ya llevamos un tiempo con esta normativa, seguimos recalcando la importancia de entender que <strong>ya no es posible solicitar ning\u00fan tipo de dato personal sin fundamentos legales ajustados al RGPD.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esto significa que las pol\u00edticas de uso y gesti\u00f3n de datos deben publicarse en detalle para que clientes, proveedores, empleados y usuarios de la p\u00e1gina las conozcan.  Con el RGPD, cada p\u00e1gina web debe ofrecer la opci\u00f3n de que un cliente revoque cualquier permiso sobre su informaci\u00f3n personal y que, cuando quiera, pueda solicitar a la p\u00e1gina que elimine por completo sus datos almacenados.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto significa que <strong>es muy importante contar con una base de datos interna separada, que sea segura y que est\u00e9 actualizada en cuanto a las peticiones por parte de los usuarios,<\/strong> tanto de suscripci\u00f3n como de eliminaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Tanto si tienes una empresa y necesitas asesoramiento acerca del uso y gesti\u00f3n de los datos personales de tus clientes, como si quieres que se garanticen tus derechos como usuario y el ejercicio de estos, en RepScan podemos ayudarte. No dudes en contactar con nosotros, estaremos encantados de atenderte.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"3317\" class=\"elementor elementor-3317\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-c26d2b3 elementor-section-full_width elementor-hidden-tablet elementor-hidden-mobile elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"c26d2b3\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-bc9a6b8\" data-id=\"bc9a6b8\" data-element_type=\"column\" 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class=\"elementor-element elementor-element-5dc9cd1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5dc9cd1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: left;\" data-start=\"203\" data-end=\"319\">Fotos, v\u00eddeos, rese\u00f1as negativas o noticias falsas pueden da\u00f1ar tu imagen. <strong>Te ayudamos a eliminarlos o desindexarlos.<\/strong> <strong data-start=\"271\" data-end=\"317\">D\u00e9janos tus datos y te contactamos.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8efc46c elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"8efc46c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<iframe aria-label='ESP_ZOHO_FORM_BLOG' 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