{"id":11828,"date":"2022-06-27T11:14:17","date_gmt":"2022-06-27T10:14:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.repscan.com\/?p=11828"},"modified":"2024-12-09T21:16:38","modified_gmt":"2024-12-09T20:16:38","slug":"firmar-digitalmente-documento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.repscan.com\/es\/blog\/firmar-digitalmente-documento\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo firmar digitalmente un documento"},"content":{"rendered":"\n

Gracias a la firma digital podemos firmar documentos en l\u00ednea de forma sencilla. En este art\u00edculo te vamos a explicar c\u00f3mo firmar digitalmente dichos documentos y la diferencia que existe entre una firma digital y el certificado digital.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

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\u00bfQu\u00e9 es la firma electr\u00f3nica?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Entendemos como firma electr\u00f3nica aquella firma que se lleva a cabo en un documento digital y que ser\u00eda el equivalente jur\u00eddico al de un documento manuscrito.\u00a0<\/strong>B\u00e1sicamente, el prop\u00f3sito de la firma electr\u00f3nica es el mismo que el de la firma tradicional, es decir, asegurar que el documento que se firma es original, no ha sido rechazado y se identifica al usuario.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Debido a que los datos de la firma digital son \u00fanicos por parte del firmante, la persona nunca podr\u00e1 negar que ha firmado el documento. Se puede usar para firmar contratos, acuerdos de confidencialidad<\/a> o casi cualquier tipo de documento legal y vinculante.<\/p>\n\n\n\n

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\u00bfQu\u00e9 es el certificado digital y para qu\u00e9 sirve?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El certificado digital es un documento electr\u00f3nico que sirve para identificar a una persona con una clave \u00fanica para que esta pueda llevar a cabo tr\u00e1mites por internet.<\/strong> El certificado digital es muy utilizado hoy en d\u00eda debido a que un gran n\u00famero de operaciones se llevan a cabo por la red y b\u00e1sicamente permite que una persona pueda ser reconocida por una entidad como autoridad de certificaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El certificado digital cuenta con un n\u00famero de serie \u00fanico para que sea completamente diferente para cada persona, como si se tratase de el DNI. Por otro lado, este tambi\u00e9n cuenta con vigencia (tiene en total cuatro a\u00f1os), por lo que tendr\u00e1 que renovarse cada cierto tiempo para que pueda seguir siendo v\u00e1lido.<\/p>\n\n\n\n

Gracias al certificado digital una persona se puede autenticar a trav\u00e9s de internet ante las AAPP espa\u00f1olas asegurando su identidad. <\/strong>Este certificado digital es indispensable para llevar a cabo ciertos tr\u00e1mites administrativos de cierta importancia como pueden ser el pago de impuestos o firmar documentos bancarios entre otras opciones. El certificado digital es completamente gratuito<\/strong> y lo puede solicitar cualquier persona f\u00edsica que sea mayor de edad.<\/p>\n\n\n\n

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Diferencias entre la firmar con un certificado digital a realizar una firma electr\u00f3nica<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Debido a que ambos m\u00e9todos sirven para identificar a la persona y llevar a cabo toda clase de tr\u00e1mites a trav\u00e9s de internet existe cierta confusi\u00f3n con respecto a ambos. <\/strong>A pesar de todas las similitudes que puedan tener y que a veces se llevan a cabo dentro de los mismos procesos, existen notables diferencias entre el certificado digital y la firma electr\u00f3nica.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La principal diferencia que existe es que la firma digital es un c\u00f3digo que se crea cuando se firma el documento.<\/strong> Este c\u00f3digo permite cifrarlo en el origen y descifrarlo en el destino. Por otro lado, el certificado digital se genera a trav\u00e9s de una autoridad de certificaci\u00f3n <\/strong>que ha sido asociada a una identidad en concreto. <\/p>\n\n\n\n

Mientras que el certificado digital es capaz de identificar al titular, la firma digital \u00fanicamente identifica al firmante de un documento o archivo en concreto, por lo que no tiene que ser necesariamente el titular del propio documento.<\/p>\n\n\n\n

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C\u00f3mo firmar electr\u00f3nicamente un PDF<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Si tienes que firmar un PDF de forma electr\u00f3nica,<\/strong> no te preocupes, el proceso es de lo m\u00e1s sencillo. Para ayudarte, vamos a ver los distintos casos y explicarlos paso a paso para que sepas como se firma digitalmente un PDF en muy pocos pasos y de forma sencilla.<\/p>\n\n\n\n

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C\u00f3mo firmar un PDF con certificado digital<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Lo primero que debes hacer para c\u00f3mo firmar digitalmente un PDF,  es abrir el documento de PDF que deseas firmar. Una vez que te encuentres dentro del mismo, dir\u00edgete al apartado \u201cHerramientas\u201d y luego a \u201cCertificados\u201d.<\/strong> Una vez que hayas hecho esto podr\u00e1s ver la opci\u00f3n \u201cFirmar Digitalmente\u201d y deber\u00e1s de darle a aceptar.<\/p>\n\n\n\n

Ahora deber\u00e1s de definir el espacio de la firma en el documento, es decir, aquel lugar del mismo en donde te gustar\u00eda escribir y gu\u00e1rdalo. Ahora selecciona la opci\u00f3n \u201cFirmar\u201d y guarda el documento.\u00a0 En este punto se te pedir\u00e1 la contrase\u00f1a que tengas asociada a tu firma digital, es decir, es el medio de seguridad que tiene el propio dispositivo para que la persona pueda llevar a cabo su firma de forma segura.<\/p>\n\n\n\n

Una vez que lo hayas hecho podr\u00e1s comprobar la validez de la firma. En este caso \u00fanicamente deber\u00e1s de hacer doble clic sobre ella, entrar en \u201cPropiedades de la firma\u201d y en \u201cValidar firma\u201d. Cierra el documento y ya estar\u00e1 firmado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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C\u00f3mo firmar un PDF con certificado digital en MAC<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Firmar un documento PDF con certificado digital en MAC es muy parecido a firmarlo en Windows. A pesar de que el procedimiento pr\u00e1cticamente es el mismo, es importante tener en cuenta que el software es diferente y, por lo tanto, cambia.<\/p>\n\n\n\n

En este caso como usuario de MAC necesitar\u00e1s la versi\u00f3n de Adobe Acrobat Reader DC para macOS<\/strong> que es diferente al de Windows. Lo puedes encontrar en este enlace<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, necesitar\u00e1s tener instalado el certificado oficial dentro del llavero de macOS. Por norma general tendr\u00e1s el fichero del certificado en formato .p12. Cuando hagas clic sobre \u00e9l, este se incorporar\u00e1 al llavero de forma autom\u00e1tica por lo que ya podr\u00e1s llevar a cabo el procedimiento. Los pasos a seguir son los mismos que en la versi\u00f3n de Windows. \u00danicamente aseg\u00farate de tener instalado el certificado en el llavero o no podr\u00e1s llevar a cabo el proceso.<\/p>\n\n\n\n

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Firmar un PDF con certificado digital en Android o iphone<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Para firmar un PDF con certificado digital en Android o iPhone lo m\u00e1s sencillo es hacer uso de una aplicaci\u00f3n. <\/strong>En la tienda de aplicaciones de tu terminal podr\u00e1s encontrarte con una gran variedad de alternativas, sin embargo, desde aqu\u00ed te recomendamos Adobe Fill & Sign<\/em><\/strong> por el mero hecho de que es de la propia Adobe. Sin embargo, puedes utilizar la que m\u00e1s te guste.<\/p>\n\n\n\n

En cuanto a la firma se refiere el procedimiento es de lo m\u00e1s sencillo, podr\u00e1s elegir el apartado que m\u00e1s te interese y rellenarlo con tus credenciales. Adem\u00e1s, una de las ventajas que tiene de hacerlo con el m\u00f3vil es que tambi\u00e9n podr\u00e1s ingresar la firma a mano con el dedo<\/strong> o escanear cualquier documento a base de sacarlo una foto con la c\u00e1mara del dispositivo.<\/p>\n\n\n\n

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C\u00f3mo firmar digitalmente un PDF con Adobe Acrobat Reader<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para firmar digitalmente un PDF con Adobe Acrobat Reader lo primero que debes de hacer es abrir el documento con el programa. <\/strong>Una vez abierto dir\u00edgete al apartado \u201cHerramientas\u201d<\/strong> y, cuando se desplieguen todas las opciones, hacer clic en donde pone \u201cCertificados\u201d.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El siguiente paso ser\u00e1 hacer clic donde pone \u201cFirmar digitalmente\u201d. <\/strong>Ahora con el rat\u00f3n deber\u00e1 de seleccionar el \u00e1rea dentro del documento en donde quiera colocar la firma. Puede elegir el \u00e1rea a su gusto por lo que elija el \u00e1rea en donde hubiera firmado si se tratara de un documento en papel.<\/p>\n\n\n\n

Cuando haya elegido el \u00e1rea y suelte el rat\u00f3n le aparecer\u00e1 una ventana con el listado de certificados digitales que tiene disponibles para seleccionar. Elige el certificado que quieras y pulsa en la opci\u00f3n de \u201cContinuar\u201d. El siguiente paso ser\u00e1 elegir la opci\u00f3n de \u201cFirmar\u201d para validar el proceso y la firma quedar\u00e1 hecha. Podr\u00e1 ver como ha quedado una vez que ha firmado el documento y ya lo tendr\u00e1 listo para enviar firmado a todo el que quiera.<\/p>\n\n\n\n

Firmar digitalmente un documento es muy importante a d\u00eda de hoy, ya que una cantidad enorme de gestiones se realizan sin la necesidad de utilizar papel f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n

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\u00bfTienes contenido negativo afectando tu reputaci\u00f3n online?<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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